MANUAL DE COMO HACER UN BACKUP
Autor: Elaborado
por: Diego Fernando Malaver Sánchez
Fecha: Lunes
12 de marzo de 2012
Índice.
1. CONOCE ACERCA DEL
BACKUP.
2. FUNCIONES.
3. PERFIL DE USUARIO.
4. USOS.
5. PROCESO DE EJECUCIÓN.
6. MOTIVOS DEL MANUAL.
7. RECOMENDACIONES.
8. GLOSARIO.
9. CIBERGRAFÍA.
1.
CONOCE ACERCA DEL BACKUP.
El backup es una copia de seguridad que le permite al
usuario salvaguardar algún tipo de información almacenada en discos duros, CD-ROM, USB, esto con el fin de que se
llegara a presentar alguna perdida de información se pueda recuperar
fácilmente, también es usado para reparar programas del computador como los
ficheros, o en la empresas que lo consideran obligatorio como un control.
2. FUNCIONES.
Su función principal es
ayudar al usuario a proteger toda su información, que se considere importante
sea resguardada antes de que suceda algo imprevisto en tu ordenador para ello
el backup nos permite hacer copias de seguridad para guardar nuestra
información de forma segura y tenerla en un cd o un USB.
3. PERFIL DE USUARIO.
El perfil del usuario son
dos:
·
El usuario empresarial: Son para personas que
trabajan en registradurias, bancos, oficinas, y entidades donde se maneje
información todo el tiempo, aquí es muy estricto, ya que cada periodo es indeterminado
al tiempo, al día, al mes, o meses, puede ejecutarse una copia de seguridad con
el fin de no perder información.
·
El usuario común: Generalmente son para las
personas que usan el computador de la casa, el uso de backup va de acuerdo a su
necesidad, para guardar información de trabajos, canciones, etc.
4. USOS.
El backup en la computadora
sirve para respaldar la información cuando alguna persona tiene un problema con
la pc y no quiere perder la información por causa de un virus, u otro tipo de
circunstancias. Guarda toda tu información aislándola en una parte de tu disco
duro, en caso de que te falle algo en tu instalación actual, podrás recuperar
todos tus archivos, música, etc. En el estado en el que estaban antes de que se
“muriera tu pc”. Bueno en algunas instituciones (generalmente
en las financieras) hay sistemas de backups complejos que se actualizan a cada
instante para que todas las operaciones queden resguardadas, cuando hemos
visitado algún banco y escuchamos
"se cayó el sistema", podemos ver que la información se pudo haber
perdido, pero en pocos minutos todo está andando nuevamente gracias a los
backup.
5. PROCESO DE EJECUCIÓN.
Para realizar un backup
debemos tener en cuenta los siguientes pasos:
·
Para ejecutar la herramienta vamos a inicio, damos
clic en ejecutar en este cuadro digitamos ntbackup.exe
seguido de aceptar.
·
Veremos una ventana de inicio con el nombre
de asistente para copia de seguridad o restauración, damos clic en siguiente y
nos dará dos opciones que son ejecutar una copia de seguridad de archivos y
configuración, y restaurar archivos y configuraciones.
·
Veremos una ventana de inicio con el nombre
de asistente para copia de seguridad o restauración, damos clic en siguiente y
nos dará dos opciones que son ejecutar una copia de seguridad de archivos y
configuración, y restaurar archivos y configuraciones.
·
Damos clic en la opción ejecutar una copia de
seguridad de archivos y configuración, damos clic en siguiente.
En
la siguiente ventana nos aparecen 4 opciones a elegir, que son:
1.
Mi carpeta de documento y configuración: con
esta hacemos un backup de todo nuestro perfil de usuario que incluye la carpeta
de Mis Documentos, libreta de direcciones, favoritos del IE, mensajes del
Outlook Express, etc. No hace un backup de nada que este fuera del perfil del
usuario.
2.
Las carpetas de documentos y configuración:
lo mismo que la anterior pero con todos los perfiles de usuario que hay en el
ordenador.
3.
Toda la información de este equipo: hace un
backup de todo lo que haya en los discos locales del ordenador.
4.
Elegir lo que deseo incluir en la copia de
seguridad: esta opción es personalizada, deja que nosotros especifiquemos que
es lo que queremos recuperar.
Después de haber
seleccionado la opción que más nos convenga, damos clic en siguiente.
·
En la siguiente ventana debemos elegir cual
es nuestra carpeta que queremos proteger, si damos clic en siguiente veremos las opciones del archivo de backup,
Podemos elegir el lugar donde guardaremos el archivo de backup que pueden ser
cintas de backup, otras partes de nuestro disco, etc. Por ultimo debemos darle
un nombre al archivo de backup.
·
Damos clic en siguiente seguido de siguiente
o clic en Opciones avanzadas. Veremos ahora el contenido de Opciones avanzadas.
·
Normal:
copia los archivos seleccionados pero permite en posteriores backups
incrementales o diferenciales que solo se actualicen los archivos que hayan
sido modificados desde el último backup.
·
Incremental:
permite hacer un backup incremental (si ya tenemos anteriormente un backup
normal) y solo actualizara los archivos que hayan sido modificados.
·
Diferencial:
similar al anterior pero en este caso se resetea los atributos de los archivos.
·
Copia:
para realizar pequeños backups no rutinarios.
·
Diaria:
hace un backup de todos los archivos que hayan cambiado durante el día.
·
Para terminar con nuestro backup debemos dar
clic en finalizar para terminar el
proceso de copia.
6.
MOTIVOS DEL MANUAL.
Este manual es realizado para ayudar al usuario a
manejar el uso de esta herramienta que es muy importante hoy en día, orientar a
personas con poco conocimiento de este proceso de ejecución con la intención de
ejercer algún tipo de aprendizaje y uso de esta herramienta que busca proteger
nuestros datos, archivos y programas.
7. RECOMENDACIONES.
Debemos tener siempre un Cd, USB, MicroSD o algún tipo
de disco duro que nos permita siempre guardar nuestros archivos y nuestra información
personal, para tenerla siempre a la mano en caso tal de pérdida, poder
recuperar nuestros archivos perdidos, es esencial que conozcamos como ejecutar
esta copia ya que a menudo nos es muy útil en nuestra casa o nuestro trabajo.
Recuerden es mejor prevenir que lamentar.
8.
GLOSARIO.
·
Backup:
Una copia de seguridad o backup en
tecnología de la información o informática es una copia de seguridad o el
proceso de copia de seguridad con el fin de que estas copias adicionales puedan
utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos.
·
Archivo:
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un
dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la
carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así
porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o
microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos
facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informático.
·
Disco
duro: En informática, un disco duro o disco rígido es un dispositivo de almacenamiento de datos
no volátil que emplea un sistema de grabación magnética para almacenar datos
digitales. Se compone de uno o más platos o discos rígidos, unidos por un mismo
eje que gira a gran velocidad dentro de una caja metálica sellada. Sobre cada
plato, y en cada una de sus caras, se sitúa un cabezal de lectura/escritura que
flota sobre una delgada lámina de aire generada por la rotación de los discos.
·
Disco
extraíble USB: Un disco duro portátil (o disco duro externo) es un disco duro
que es fácilmente transportable de un lado a otro sin necesidad de consumir
energía eléctrica o batería.
·
Virus
informático: Un virus informático es un programa o software que se auto ejecuta
y se propaga insertando copias de sí mismo en otro programa o documento.
9.
CIBERGRAFIA.
Como elaborar un backup
Esta página contiene ilustraciones y gráficos
interesantes que nos ayudan a ejecutar de manera más fácil un backup, está
editado por una web especializada en tecnología que permite a cualquier usuario
entender cualquier paso.
Como
elaborar un glosario
Este link contiene un
estudio de cómo elaborar un glosario, lo cual resulta bastante interesante,
mientras que con ejemplos nos da una idea de cómo debemos realizar ya sea para
trabajos escritos y otros trabajos.
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